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Google Drive

Es una herramienta gratuita que ofrece Google, con el cual se pude crear vía web
documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas de las funcionalidades de los
programas/software que se instalan en el PC. Se puede guardar los archivos ya
creados, se pueden convertir y descargarlos en diferentes formatos, (por ejemplo,
PDF), y también se puede 'subir' cualquier documento que tengamos creado con
otro programa de ofimática (MS Word, Open Office, Excel, PowerPoint, etc.). Así
mismo, permite que cualquier archivo creado por un usuario sea compartido con otros que se in diquen y que posean el servicio, luego de compartir dichos archivos,
también posible es editarlos de manera colaborativa. Para poder utilizar Google
Drive debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo Gmail), para crear una
cuenta y poder utilizar los servicios de Google, vaya a la página www.gmail.com y
dar clic en el link “Apúntate a gmail” y siga las instrucciones

Las principales ventajas de Google Drive son:

Los documentos son almacenados en línea: Permite acceder a ellos desde cualquier
computador con conexión a internet, y compartirlos con otros usuarios, permitiendo
incluso su edición.

Publicación vía Web: permite publicar documentos con aspecto de página web (no
necesita tener conocimientos de HTML), e incluso convertirlo en un post de tu blog.

Diversidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar
nuestros documentos de hoja de cálculo, procesador de texto, presentaciones Open
office, PDF, y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

También es posible crearlos directamente estando en Google Drive.

Es una herramienta totalmente gratuita.

¿Qué se puede hacer con Google Drive?

Documentos:

Subir documentos de Word, Open Office, RTF, HTML o texto (o crear documentos
desde el principio).

Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que puedan

editar o ver tus documentos y hojas de cálculo

Editar documentos online con las personas que elijas.

Es posible darle permisos de edición o no a los documentos compartidos.

Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de cálculo y volver a
cualquier versión

Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo, como
páginas web o como documentos publicados en tu blog.

Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de Open Office,
RTF, PDF, HTML o ZIP

Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos

Hojas de cálculo:

Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para
.pdf y .html).

Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u
hoja de cálculo tradicional

Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podrás
calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan

Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando tu hoja de cálculo

Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en tu blog o
página web.


Presentaciones:


Importar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps.

Exportar tus presentaciones mediante la función Guardar como Zip del menú
Archivo.

Editar tus presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG

Insertar imágenes, dar forma a tus diapositivas para que se ajusten a tus
preferencias

Compartir y editar presentaciones con tus amigos y compañeros de trabajo.

Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones remotas
distintas en tiempo real

Publicar tus presentaciones en la Web, lo que permite que un gran público tenga
acceso a ellas